Chấm bài trắc nghiệm bằng điện thoại: hướng dẫn từ A đến Z

Chấm tay 45 bài trắc nghiệm 40 câu nghĩa là phải đối chiếu gần 1.800 lựa chọn với đáp án, rồi cộng điểm từng bài. Mỏi mắt, dễ nhầm, và thường ăn hết buổi tối của bạn. Có một cách gọn hơn: dùng chính chiếc điện thoại đang nằm trong túi để chấm.

Bài này hướng dẫn trọn quy trình chấm trắc nghiệm bằng điện thoại với TL Grader, từ lúc in phiếu đến lúc có bảng điểm trong tay. Mỗi bước đều làm được trong vài phút.

Cách chấm trắc nghiệm bằng điện thoại hoạt động thế nào

Học sinh làm bài trên một phiếu trả lời in sẵn, tô kín ô tròn tương ứng với đáp án mình chọn. Bạn đưa camera điện thoại vào tờ phiếu. Ứng dụng tìm 4 ô vuông đen ở 4 góc phiếu để căn lại khung hình cho thẳng, rồi đo độ đậm của từng ô tròn để biết học sinh đã tô ô nào. Đáp án đọc được sẽ được so với đáp án bạn đã nhập, và điểm hiện ra ngay trên màn hình.

Kỹ thuật này gọi là OMR (Optical Mark Recognition, nhận dạng dấu quang học), vốn là công nghệ của máy chấm thi chuyên dụng. Điểm khác là giờ nó chạy ngay trong ứng dụng điện thoại.

Bạn cần chuẩn bị gì

• Một điện thoại Android (Android 7.0 trở lên), cài TL Grader trên Google Play
• Một tài khoản TL Grader. Đăng ký miễn phí bằng email hoặc tài khoản Google
• Máy in A4 để in phiếu trả lời
• Phiếu trả lời đúng mẫu, lấy ở mục Mẫu phiếu
• Học sinh có bút chì đậm (2B) hoặc bút bi/mực đen

Không cần máy quét, không cần máy tính trong lúc chấm. Máy tính chỉ tiện hơn khi bạn muốn tạo mẫu phiếu riêng hoặc xem báo cáo.

Bước 1: Chọn và in phiếu trả lời

Vào Mẫu phiếu, chọn mẫu có đúng số câu với bài kiểm tra của bạn (20, 40, 50, 60 câu...), rồi tải bản PDF về in. Nếu đề của bạn có số câu đặc biệt, chẳng hạn 35 hay 55 câu, bạn có thể tự tạo mẫu riêng. Bài chọn mẫu phiếu trả lời trắc nghiệm hướng dẫn chi tiết việc này.

Vài lưu ý khi in:

• In ở khổ A4, tỷ lệ 100% (chọn "Actual size", đừng chọn "Fit to page" nếu máy in tự co giãn)
• In rõ nét, mực đủ đậm để thấy rõ 4 ô vuông đen ở góc và các vòng tròn
• Nên in thử một tờ, đưa cho camera quét thử trước khi in cả xấp

Bước 2: Tạo bài kiểm tra và nhập đáp án

Mở app, vào Bài kiểm tra → Tạo bài kiểm tra, rồi:

1. Đặt tên bài kiểm tra
2. Chọn đúng mẫu phiếu bạn vừa in (phải trùng với tờ phiếu thật)
3. Chọn thang điểm, 10 hoặc 100
4. Nhập đáp án cho từng câu. Nếu đề có nhiều mã đề, nhập riêng đáp án cho từng mã. Xem thêm bài chấm trắc nghiệm nhiều mã đề

Bài kiểm tra tạo trên website hay trong app đều tự đồng bộ qua tài khoản của bạn, nên bạn muốn nhập đáp án bằng máy tính cho tiện cũng được.

Bước 3: Hướng dẫn học sinh tô phiếu

Khâu này quyết định độ chính xác của cả quá trình. Dặn học sinh:

• Tô kín ô tròn bạn chọn, không đánh dấu tích hay gạch chéo
• Mỗi câu chỉ tô một ô
• Muốn đổi đáp án thì tẩy sạch ô cũ rồi mới tô ô mới
• Điền số báo danh và mã đề bằng cách tô các cột số trên phiếu
• Không gập, nhàu phiếu và không viết vào 4 ô vuông đen ở góc

Một buổi phổ biến 5 phút ở đầu năm học sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều rắc rối về sau. Bài 8 lỗi khiến máy đọc sai phiếu trắc nghiệm liệt kê đầy đủ các lỗi hay gặp.

Bước 4: Quét và chấm

Mở bài kiểm tra trong app và chọn Chấm bài. Camera sẽ bật lên.

1. Đặt phiếu phẳng trên mặt bàn, đủ sáng, tốt nhất là nền tối hoặc nền khác màu giấy
2. Đưa camera vào sao cho thấy đủ cả 4 ô vuông đen ở 4 góc
3. Giữ máy yên một chút. App tự nhận ra khi khung hình ổn định và tự chụp, bạn không cần bấm nút
4. Điểm và các câu sai hiện ra ngay sau khi app chụp xong

Nếu bật Chấm liên tục trong Cài đặt, mỗi bài chấm xong sẽ được tự lưu, hiện điểm và câu sai trong giây lát rồi camera sẵn sàng cho bài tiếp theo. Bài nào máy đọc chưa chắc, app sẽ dừng lại để bạn kiểm tra thay vì lặng lẽ cho điểm sai.

Khi máy đọc nhầm hoặc phiếu có vấn đề

Ở màn hình Kết quả chấm, mục "Cần kiểm tra lại" liệt kê những chỗ máy đọc chưa chắc, ví dụ vài chữ số của số báo danh hay mã đề. Phần Bài làm bên dưới cho bạn bấm vào từng câu để sửa tay nếu máy đọc nhầm, rồi mới lưu. Bài nào quá mờ hoặc chụp lỗi thì bấm Bỏ, chụp lại.

Bước 5: Xem thống kê và xuất bảng điểm

Sau khi chấm xong cả lớp, mở mục Thống kê để xem:

• Phổ điểm của lớp, điểm trung bình, trung vị, điểm cao nhất, số bài đạt và chưa đạt
• Độ khó từng câu: tỷ lệ học sinh trả lời đúng. Câu nào tỷ lệ đúng quá thấp thì đáng xem lại, có thể đề mơ hồ hoặc nhập nhầm đáp án
• Điểm theo từng mã đề, để phát hiện mã đề nào có điểm lệch bất thường

Cuối cùng, xuất bảng điểm ra file Excel để gửi cho tổ trưởng, nhập sổ điểm hoặc lưu trữ. Việc này làm được cả trên website lẫn trong app.

Chấm được bao nhiêu bài một lúc?

Trong một lần chấm, app không giới hạn số bài liên tiếp. Mỗi bài chỉ gồm việc đặt phiếu dưới camera và chờ app tự chụp, nên phần lớn thời gian là thời gian bạn thay phiếu. Giới hạn đến từ gói dịch vụ: gói Free có giới hạn về số lớp, số bài kiểm tra và số bài chấm mỗi tháng. Xem chi tiết ở bảng giá để chọn gói phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

Chấm bằng điện thoại có cần internet không? Không. App chấm ngay trên máy. Kết quả được lưu trên điện thoại và tự đồng bộ lên tài khoản khi có mạng, nên bạn chấm ở phòng thi mất sóng cũng không sao.

Điện thoại cũ hay camera kém có chấm được không? Được, miễn là camera nét và đủ sáng để thấy rõ 4 ô vuông ở góc phiếu. Điều ảnh hưởng nhiều nhất là ánh sáng và việc giữ phiếu phẳng, chứ không phải độ phân giải.

Có dùng phiếu của chỗ khác in sẵn được không? Nên dùng phiếu do TL Grader tạo, vì app đọc dựa trên đúng bố cục của mẫu phiếu. Phiếu lạ sẽ không khớp tọa độ các ô tròn.

Tôi dùng iPhone thì sao? Bản iOS đang được chuẩn bị. Trong lúc chờ, bạn vẫn tạo mẫu phiếu, nhập đáp án và xem kết quả trên website bằng trình duyệt của iPhone.

Bắt đầu ngay

Cài TL Grader trên Google Play, đăng ký tài khoản miễn phí, tải một mẫu phiếu ở mục Mẫu phiếu, rồi thử với vài bài mẫu trước khi chấm thật. Bài đầu tiên có thể mất vài phút để làm quen, nhưng từ bài thứ hai bạn sẽ thấy khác biệt.